Portal akademik seleksi proposal
AKSARA menata penilaian PKM secara transparan, terukur, dan auditable.
AKSARA memiliki dua ruang kerja: AKSARA Final Review untuk seleksi resmi kampus, dan AKSARA for Students sebagai studio asistensi gratis untuk membantu mahasiswa membaca kelemahan, menajamkan skema, dan mempersiapkan proposal sebelum submit final.
Seleksi PKM
Peta proses penilaian
Prinsip sistem
Administrasi dinilai sebagai fatal-check pada Tahap 1. Substansi dinilai dengan rubrik per skema pada Tahap 2. Hasil final tetap ditetapkan oleh reviewer, admin, atau panel.
SYIP Unsri
Mendukung Sriwijaya Young Inovators Program
Direktorat Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya
AKSARA mendukung SYIP sebagai ruang penguatan gagasan dan kualitas naskah mahasiswa.
AKSARA mendukung Sriwijaya Young Inovators Program (SYIP) oleh Direktorat Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya sebagai upaya untuk membudayakan, menguatkan kualitas gagasan, dan membentuk iklim ilmiah bagi mahasiswa Universitas Sriwijaya. Untuk pembuatan akun ketua SYIP, mahasiswa perlu mengisi formulir pendaftaran akun ketua terlebih dahulu. Setelah admin menyetujui, username dan password sementara dikirim ke email ketua.
Akun ketua tim
Akun SYIP dibuat untuk ketua setelah data tim dikirim melalui formulir resmi di website AKSARA.
Verifikasi admin
Setelah formulir terkirim, admin memverifikasi data tim dan mengaktifkan akun ketua.
Asistensi naskah
Akun digunakan untuk mengunggah proposal, membaca hasil screening, dan menyiapkan revisi yang lebih terarah.
Sriwijaya Young Inovators Program (SYIP)
Lengkapi data tim, akun diberikan untuk ketua.
Pembuatan akun ketua SYIP diawali dengan mengisi formulir pendaftaran akun ketua pada bagian ini. Setelah formulir terkirim, ketua tim wajib melakukan konfirmasi kepada admin agar data dapat diverifikasi dan akun dapat dibuat.
Program Kreativitas Mahasiswa
Apa Itu PKM?
PKM adalah wahana kreativitas akademik mahasiswa.
Program Kreativitas Mahasiswa mendorong mahasiswa menyusun gagasan, riset, inovasi, karya tulis, kewirausahaan, penerapan iptek, dan pengabdian masyarakat dalam format proposal atau artikel sesuai skema yang dipilih.
Pada proses PKM, penilaian perlu membedakan dua hal: kepatuhan administratif dan kualitas substansi. Karena itu sistem ini memisahkan Tahap 1 sebagai pemeriksaan administrasi dan Tahap 2 sebagai penilaian rubrik.
Submission terstruktur
Metadata, tim, dosen pendamping, proposal PDF, similarity report, dan lampiran dikelola dalam satu alur.
Validasi administrasi
26 item fatal dan 8 item catatan disiapkan sebagai master checklist.
Rubrik per skema
Setiap skema memiliki bobot dan kriteria sendiri, sehingga PKM-K, PKM-RE, PKM-AI, dan skema lain tidak dipukul rata.
Transparansi proses
Assignment, review, prompt AI, hasil AI, keputusan final, dan export dapat dicatat dalam audit trail.
Pra-submit mahasiswa
AKSARA for Students
Proposal diasah sebelum masuk arena final.
Mahasiswa dapat membuat ruang diagnosis, melihat skor readiness, membaca peta revisi, dan mengajukan asistensi struktur proposal. Tidak ada biaya di modul ini. Ruang ini terpisah dari akun SYIP dan seleksi final review kampus.
Buka AKSARA for StudentsDiagnosis Skema
Mahasiswa membaca kecocokan gagasan dengan karakter skema PKM yang dipilih.
Peta Revisi
Temuan prioritas disajikan sebagai langkah perbaikan yang operasional dan mudah dibahas.
Asistensi Admin
Akses akun dan koordinasi pendampingan dilakukan melalui admin AKSARA tanpa pembayaran.
Panduan singkat
Cara Menggunakan Sistem
Mahasiswa menyusun submission
Tim memilih skema PKM, mengisi metadata, melengkapi data anggota, mengunggah proposal PDF, similarity report, dan lampiran.
Admin mengatur seleksi
Admin membuka periode, memeriksa kelengkapan awal, mengelola skema, menugaskan reviewer, dan memantau progres setiap tahap.
Reviewer melakukan penilaian
Tahap 1 memeriksa administrasi fatal/non-fatal. Tahap 2 memberi skor substansi berdasarkan rubrik khusus setiap skema.
Panel menetapkan hasil akhir
Sistem menghitung rata-rata, mendeteksi selisih nilai, menahan kasus adjudication, lalu membantu admin menghasilkan ranking dan laporan.
Tahapan seleksi
Alur Penilaian PKM
Tahap 1: Administrasi
Reviewer Tahap 1 memeriksa persyaratan administratif, termasuk item fatal seperti struktur, format, batas halaman, tanggal proposal, lampiran, similaritas, dan surat pendukung.
Tahap 2: Substansi
Proposal yang lolos Tahap 1 dinilai oleh dua reviewer menggunakan rubrik sesuai skema PKM. Nilai berbobot mengikuti rentang 100-700.
Tahap Penentuan
Sistem menghitung rata-rata dan gap reviewer. Bila selisih nilai lebih dari 100 poin, proposal ditandai perlu adjudication sebelum masuk ranking final.
AI governance
Peran AI dalam Review
AI adalah asisten, bukan penentu kelulusan.
AI Aksara membantu membaca bukti dan menyusun catatan. Keputusan akhir tetap berada pada reviewer.
AI Document Parser
Mengekstrak teks dan struktur proposal PDF.
AI Stage 1 Admin Checker
Membaca checklist fatal/non-fatal dan memberi bukti temuan.
AI Scheme Fit Detector
Membandingkan isi proposal dengan karakter skema PKM.
AI Stage 2 Rubric Assistant
Memberi estimasi skor dan analisis berbasis rubrik skema.
AI Feedback Generator
Menyusun draft komentar reviewer yang objektif dan konstruktif.
Master skema
Skema PKM yang Didukung
PKM Pendanaan
PKM-RE
Riset EksaktaRiset eksakta, kebaruan, metode ilmiah
State of the art, gap riset, kualitas metode, dan luaran artikel.
PKM-RSH
Riset Sosial HumanioraRiset sosial-humaniora, kebaruan, metode sosial/humaniora
Ketajaman masalah sosial, metode, data, dan kontribusi keilmuan.
PKM-KC
Karsa CiptaSistem, desain, model, prototipe, aplikasi, karya kreatif
Level teknologi, konstruksi gagasan, prototipe, validasi awal.
PKM-KI
Karya InovatifProduk inovatif skala 1:1, fungsional, siap dioperasikan
Produk penuh 1:1, implementasi, verifikasi, dan dokumen teknis.
PKM-K
KewirausahaanProduk barang/jasa baru berbasis kebutuhan dan peluang pasar
Peluang pasar, keunggulan produk, cash flow, legalitas, keberlanjutan.
PKM-VGK
Video Gagasan KonstruktifVideo gagasan konstruktif berdasarkan tema PKM
Gagasan konstruktif, kondisi faktual-ideal, kualitas video, etika publikasi.
PKM-PM
Pengabdian kepada MasyarakatSolusi untuk mitra nonprofit
Ketepatan mitra nonprofit, kebutuhan prioritas, pemberdayaan, dampak.
PKM-PI
Penerapan IptekSolusi iptek untuk mitra profit/usaha
Mitra usaha, iptek siap diterapkan, kontribusi ke kapasitas/pendapatan.
PKM Insentif / Karya Tulis
PKM-AI
Artikel IlmiahArtikel kegiatan akademik berkelompok yang telah selesai
Artikel siap terbit, belum dipublikasikan, tanpa usulan pembiayaan.
PKM-GFT
Gagasan Futuristik TertulisGagasan visioner, futuristik, sistemik, realistis, jangka panjang
Masalah bangsa, visi futuristik, dampak masif, strategi jangka panjang.
Rubrik Tahap 2
Setiap skema memiliki konfigurasi bobot sendiri
PKM-RE
9 kriteria, bobot 100
PKM-RSH
9 kriteria, bobot 100
PKM-KC
6 kriteria, bobot 100
PKM-KI
7 kriteria, bobot 100
PKM-K
7 kriteria, bobot 100
PKM-VGK
7 kriteria, bobot 100
PKM-PM
7 kriteria, bobot 100
PKM-PI
7 kriteria, bobot 100
PKM-AI
7 kriteria, bobot 100
PKM-GFT
7 kriteria, bobot 100
Keamanan data
Tertib, Aman, dan Siap Diaudit
Akses file terbatas
Proposal hanya dapat diakses pemilik, reviewer yang ditugaskan, admin, dan super admin melalui mekanisme file privat.
Konfigurasi berbasis database
Skema, checklist, rubrik, bobot, prompt AI, dan hasil analisis disimpan sebagai data yang dapat dikelola.
Audit trail lengkap
Aksi penting mencatat user, entity, perubahan data, timestamp, IP address, dan user agent.